Jak si postavit AI asistenta na míru, který ušetří desítky hodin práce

Pár let jsem pracovala jako běžná virtuální asistentka — dělala jsem klientům maily, grafiku, weby, nastavování procesů. Nějakou dobu jsem to i docela dobře zvládala. Ale jak postupem času přibývali klienti, přibývalo práce, přibývaly maily — a já musela stokrát denně přepínat z jednoho úkolu na druhý, z práce pro jednoho klienta na práci pro dalšího — cítila jsem se na konci dne tak unavená, že mi nezbývala žádná energie na to, co mě doopravdy baví.

Vlastní projekty jsem otevírala a zase zavírala a odkládala „na někdy“.

Paradox: pomáhala jsem klientům stavět jejich online podnikání a na to svoje mi nezbývala ani minuta, ani kapka energie. A ze zkušenosti s klienty vím, že tohle zažívá spousta podnikatelů i v rámci vlastního podnikání.

Říkala jsem si, že bych sama potřebovala vlastní virtuální asistentku, ale na to jsem zatím neměla rozpočet — a AI nástroje zatím nebyly tak rozvinuté, aby zvládly to, co bych já potřebovala.

To se změnilo začátkem roku 2026, kdy jeden z mých klientů přišel s novinkou — novou verzí Claude Code, kterou chtěl začít používat ve svém podnikání. Když jsem postupně objevovala, co všechno se s ním dá vytvořit, uvědomila jsem si, že přesně tohle potřebuju i já. A tak jsem si začala pomocí vibe codingu stavět svoji vlastní asistentku se jménem AIVA (AI Virtuální Asistentka).

V tomhle článku ti ukážu:

4 úrovně AI asistentů a jak poznáš, kterou potřebuješ
3 konkrétní systémy z mé praxe — email, databáze v Google Drive, vlastní fakturace
5 kroků, jak si to postavit i bez kódování

Bez zbytečného hype. Jen co mi reálně funguje.

Proč solopodnikatele trápí vyhoření (a proč mi vlastní podnikání dřív uniklo mezi prsty)

Solopodnikatele často nepotká vyhoření kvůli množství práce, ale kvůli neustálému přeskakování mezi úkoly.

Vím, jak to chodí. Dělám pro jednu klientku videa na sociální sítě, pro druhého klienta newsletter, pro třetího někdy grafiku, někdy web. Přeskakování mezi kreativními úkoly, technikáliemi, administrativou. Tamhle se objeví nějaký urgentní úkol, tady zase nová poptávka, jinde je potřeba vystavit fakturu. Upřímně — mám husí kůži jen když to píšu. 😅 A než se mozek naladí na jeden typ úkolu, uplynulo 15 minut. A to se opakuje klidně dvacetkrát za jediný den.

Zároveň jsem věděla, že nechci už navždy pracovat jako virtuální asistentka — chci mít vlastní podnikání. Na jeho budování ale nikdy nezbýval čas.

Tři bolesti, které se mi vracely každý den:

Věci pro klienty = žrout energie. Neustálé přepínání mi doslova vysávalo energii.
Drobný úkol = téměř nemožné. I odpověď na každý jeden e-mail mi připadala jako nadlidský výkon, zvlášť když takových prkotin bylo za den desítky.
Co mě baví, přijde na řadu naposled. Rozvoj vlastního podnikání — to, co by mě časem uživilo místo virtuální asistence — zůstávalo poslední v pořadí.

A tak jsem si připadala vyhořelá, nespokojená a uvízlá v tomhle neustále se opakujícím cyklu.

Když jsem si to přiznala, bylo jasné, že potřebuju druhou osobu ve hře. Ne dalšího člověka — na to mi nestačí peníze ani kapacita koordinace. Potřebuju proces, který rutinu odchytí za mě. Tím procesem se stala AIVA.

Čtyři úrovně AI asistenta — a která je ta tvoje

AI asistent není jedna věc. Jsou to čtyři úrovně — od „chatuju s ChatGPT“ po „software, který mi AI postavila na míru“. Kterou potřebuješ, záleží na tom, kolik chceš delegovat a jak hluboko chceš jít.

Chat – ChatGPT / Gemini / Claude apod. v prohlížeči — pokaždé mu říkáš kontext znovu, ty promptuješ, zdarma nebo ~500 Kč/mě
Asistent s kontextem – Custom GPT nebo Claude Projekt — AI zná tvůj byznys z uložené Knowledge, ty nastavuješ jednou, ~500 Kč/mě (Pro verze)
Asistent s přístupem – AI má napojení na Gmail, Drive, kalendář, databáze — jedná za tebe, ty + jednorázový setup, ~2 500 Kč+/mě + setup
Software na míru – AI ti postaví celou aplikaci (fakturace, CRM…) přes vibe coding, AI píše kód, ty ho testuješ, ~2 500 Kč+/mě + desítky hodin setupu

Většina článků o AI asistentech zůstane na úrovni 1 nebo 2. Pravá úspora času ale začíná až od úrovně 3. Proto se teď podíváme na tři konkrétní případy z mé praxe, které fungují právě tam.

(Poznámka k cenám: Pro úroveň 1-2 ti stačí bězná Pro verze. Jakmile AI dáš přístup k tvým nástrojům a začne pracovat ve velkém (úroveň 3+), dostaneš se na limity Pro tarifu a budeš chtít větší tarif (~2 500+ Kč/mě). To je moje realita — AIVA denně čte desítky mailů, píše drafty, edituje databáze.)

Případ 1 — Email asistent: „Napíšu „dobré ráno“, AIVA roztřídí můj inbox a vytáhne jen to důležité“

Ráno už inbox neotvírám. Otevřu Claude (lze nastavit i komunikace přes Telegram) a napíšu: „Dobré ráno.“ Do minuty mi AIVA odpovídá:

„Dobré ráno 🌻 V inboxu máš 12 mailů. Jedna klientka čeká na zpětnou vazbu k druhé várce videí. Další klient potvrdil konzultaci na čtvrtek. WEDOS ti poslal 180 Kč za affiliate. Zbytek je šum — archivovala jsem. Začneme odpovídat?“

Tady se stala ta zásadní věc: už nemusím sama rozhodovat, co je důležité. AIVA to prefiltruje. A v draftech mi připraví odpovědi v mém hlase — ví, jak tykám, jak zdravím, jaké fráze používám. Učí se z databáze mých odeslaných mailů, která se plní automaticky, a pamatuje si každou připomínku — takže každý další návrh, který mi připraví, je lepší než ten předchozí.

Jak to funguje

AIVA má napojení na Gmail přes takzvaný MCP server (to je technický způsob, jak AI dostane přístup k mým nástrojům — běží lokálně u mě). Ráno projde inbox a rozdělí maily do tří kategorií:

Klientská vlákna a aktivní poptávky → zobrazí mi je se shrnutím kontextu
Důležité notifikace → upozorní
Šum (newslettery, promo) → archivuje sama

Pak mi u každého důležitého mailu napíše draft odpovědi. Čte si můj brand guide, voice guide, který spolu postupně budujeme, a posledních několik mailů, které jsem komu poslala, aby to znělo přirozeně.

Já jen upravím / schválím a řeknu AIVĚ, ať ho pošle. Deset minut místo dvou hodin.

(Mimochodem – celý tenhle proces se dá i plně automatizovat, např. aby mi AIVA zkontrolovala inbox každý den v 7:00 – ale o tom zase někdy příště 🙂 )

Co mi to reálně změnilo

Nejde jen o čas. Jde o to, že můj inbox pro mne přestal být noční můrou, kterou jsem měla tendenci neustále odkládat.

Případ 2 — Google Drive databáze: „Jako ten košíček, kam si hážu věci“

Znáš tu metodu, kterou používají lidé s ADHD? Košíček u vchodu. Máš doma jedno místo, kam průběžně hážeš klíče, poštu, účtenky a blbosti. Jednou za čas to roztřídíš. Pořádek vzniká ne tím, že všechno uklízíš hned — ale tím, že máš jedno vyhrazené místo pro chaos.

Přesně tak teď funguje můj Google Drive.

Dřív jsem se snažila každou fotku hned přejmenovat, zařadit, otagovat. Pokaždé, když jsem chtěla něco nahrát, mě to tak unavovalo, že jsem to neudělala. Drive se postupně proměnil v džungli, ve které jsem nic nenašla.

Dneska mám jednu složku „Inbox“. Hodím tam cokoliv — fotku, screenshot, referenci, nápad. Jednou za čas napíšu AIVĚ „zpracuj inbox na Google Drive“ a ona:

Roztřídí obsah podle typu (foto, grafika, video, odkaz, reference).
Pojmenuje věci popisně, abych je pak našla.
Zařadí je do správné databáze s metadaty — popis, orientace, pro jaký účel se hodí.
Při tvorbě obsahu mi to sama nabízí zpět: píšu článek o Canvě → AIVA: „Mám tři vhodné fotky, jednu čerstvou referenci a aktuální odkaz na tvoje Canva školení. Chceš je?“

Databáze, které provozuju

Není to nic složitého — jsou to obyčejné Google Sheets s informacemi o tom, co je na fotce, grafice nebo u odkazu (velikost, formát, účel atp.). AIVA do nich přes Drive API čte i zapisuje.

Příklady některých databází, které používám:

Foto
Grafika
Video
URL odkazy
Obsah
Reference

Co mi to reálně změnilo

Přestala jsem ztrácet věci. Když chci použít fotku nebo referenci, nemusím nic hledat — AIVA mi ji sama nabídne. Když vkládám odkaz do mailu, vím, že je aktuální. A když mám napsat článek, mám k němu po ruce všechno.

Případ 3 — Vlastní fakturační systém

Tenhle krok už není pro každého. Ale ukazuje hranici, kde AI opravdu začíná být partner v podnikání — ne jen rychlejší klávesnice.

Fakturační systémy online jsou fajn, ale… měsíčně ti strhnou ~300 Kč, nevidí tvoje kontakty v Drivu, nerozumí tvé databázi poptávek a nepropojíš je smysluplně se zbytkem tvého systému. Platíš za izolovaný nástroj, který dělá jednu věc.

Rozhodla jsem se postavit si vlastní systém, kde mám:

Kontakty s fakturačními údaji (synchronizovaně s Drivem)
Generování faktur + export PDF
Sledování plateb a stavů
Přehled měsíčních tržeb (graf)
Propojení se zbytkem AIVA — AI vidí, komu jsem co fakturovala, a dokáže s tím pracovat při psaní follow-up mailů

Jak jsem to celé postavila, aniž bych uměla kódovat?

Stojí za tím koncept, kterému se říká vibe coding. Používám k tomu nástroj Claude Code — a mluvím s ním česky.

Řeknu třeba: „Potřebuju stránku, kde vidím všechny letošní faktury. U každé chci vidět klienta, částku, datum a jestli je zaplacená. Nahoře chci graf tržeb po měsících.“

Claude Code napíše kód. Já ho neumím přečíst, ale vidím výsledek — funkční stránku. Řeknu: „Tohle přidej.“ / „Tohle je špatně, oprav.“ Ladíme to, dokud to nefunguje, jak potřebuju.

Nenapsala jsem jediný řádek kódu vlastní rukou. A přesto mám webovou aplikaci na míru, která rozumí tomu, co potřebuju — protože je postavená kolem mě, ne kolem toho, co se dobře prodává.

4 kroky, jak si AI asistenta postavit

U asistenta nenastavíš „všechno najednou“. Tvoříš ho postupně a on se neustále učí. Tohle je moje šablona, kterou používám pokaždé, když AIVĚ přidávám něco nového.

1. Zmapuj, co tě nejvíc vyčerpává.
Napiš si pět věcí, kterých se v podnikání bojíš, nebo je pravidelně odkládáš. Ne seznam „co všechno musím dělat“. Seznam „co mě ničí“.

2. Vyber jednu. Ne všechno.
Nejbolestivější úkol, nebo ten, který děláš nejčastěji. Já začala mailama, protože to bylo oboje najednou. Kdybych šla naráz na maily, Drive i fakturaci, nezvládla bych poskládat dobře ani jedno.

3. Týden s tím žij.
Používej denně. Sleduj, kde to drhne. Co asistent dělá špatně? Co ti chybí? To jsou tvoje instrukce pro zlepšení — ne to, co sis teoreticky představovala na začátku.

4. Buď vylepšuj, nebo rozšiř. Nikdy obojí najednou.
Buď vylepšuješ existující systém, nebo přidáváš nový úkol. Obojí najednou vede k tomu, že rozbiješ, co fungovalo — a nové nerozjedeš.

Co dál?

Jestli sis z článku odnesla jednu věc, ať je to tahle: nesnaž se postavit celého AI asistenta najednou… Začni s jedním úkolem, který tě ničí — a postav pro něj nejjednodušší možný systém. Růst můžeš postupně.

A jestli si na to netroufáš sám/sama — ukážu ti to krok za krokem:

Konzultace: Během 60 minut projdeme tvoje podnikání, najdeme úkol, který ti AI dokáže hned ušetřit, a vymyslíme, případně i rovnou nastavíme první workflow. Domluvit konzultaci >>
Individuální spolupráce: Na úvodní konzultaci lze poté navázat sérií konzultací nebo hlubší spoluprací, kde ti pomohu nastavit tvého vlastního AI asistenta na míru tak, aby ti denně šetřil čas i nervy a tobě zbývala energie na to, co tě doopravdy baví.

Co ti v podnikání nejvíc vysává energii a jaký první úkol bys nechal/a na svém AI asistentovi? Napiš mi to na můj Instagram nebo se mě doptej na to, co tě zajímá. 🙂

Lucie 🌻
praktická podpora pro online podnikatele